A importância da gestão de folha de pagamento! 

A gestão da folha de pagamento é fundamental para a administração financeira de uma empresa, pois envolve o processamento, registro, pagamento de salários, benefícios e impostos dos funcionários.

Por isso, uma boa gestão da folha de pagamento é essencial para garantir que os funcionários sejam pagos corretamente e em dia, e que as obrigações fiscais e trabalhistas sejam cumpridas.

Aqui você vai compreender o porquê, e qual a importância da Gestão de Folha de Pagamento dentro da sua empresa:

O que é a folha de pagamento e quais são as minhas obrigações? 

Pode parecer simples, mas na verdade é bem complexo. Grande parte das empresas desconhecem os direitos de seus colaboradores.

Então…, a folha de pagamento é um documento que registra as informações salariais e de benefícios dos funcionários de uma empresa. Ela inclui informações como salários, horas trabalhadas, contribuições previdenciárias, impostos retidos na fonte, férias, décimo terceiro salário, entre outros. A folha de pagamento é usada para calcular o valor a ser pago aos funcionários e também para fins contábeis e fiscais.

As obrigações do empregador em relação à folha de pagamento incluem:

1. Pagar os salários dos funcionários em dia, conforme o acordo estabelecido em contrato de trabalho ou em acordo coletivo.

2. Registrar as informações corretas dos funcionários na folha de pagamento, como nome, número de identificação, cargo, salário, horas trabalhadas, entre outros.

3. Realizar as contribuições previdenciárias e fiscais devidas, tais como o INSS e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), e repassá-las aos órgãos competentes nos prazos estabelecidos.

4. Pagar as verbas rescisórias, caso haja demissão ou término do contrato de trabalho, em conformidade com as leis trabalhistas.

5. Realizar o pagamento de férias, décimo terceiro salário e outros benefícios previstos em lei ou em acordo coletivo.

6. Manter registros precisos e atualizados da folha de pagamento dos funcionários por um período mínimo de cinco anos, para fins de fiscalização e comprovação de obrigações trabalhistas e fiscais.

7. Cumprir todas as leis e regulamentações trabalhistas e fiscais aplicáveis em relação à folha de pagamento, como a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), a Previdência Social e o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial).

O não cumprimento das obrigações trabalhistas e fiscais em relação à folha de pagamento podem resultar em multas e penalidades para a empresa, além de processos trabalhistas movidos pelos funcionários. Por isso, é fundamental que o empregador esteja atento às suas responsabilidades em relação à gestão da folha de pagamento! 

A gestão da folha de pagamento: 

Para não deixar de cumprir com as obrigações e ser pego de surpresa por alguma situação desagravel, é necessário manter a gestão da folha de pagamento em dia.

Pensando nisso, trouxemos alguns pontos importantes para você ficar de olho:

Cumprimento de obrigações trabalhistas e fiscais

A gestão de folha de pagamento é responsável por garantir que a empresa cumpra todas as obrigações legais, como o pagamento correto de impostos e contribuições sociais.

E isso pode incluir impostos federais, estaduais e municipais, contribuições previdenciárias, FGTS, entre outros. Portanto, o não pagamento desses tributos, pode te trazer problemas.

Gerenciamento de custos

A folha de pagamento geralmente é um dos maiores custos para a empresa.

Por isso, uma boa gestão de folha de pagamento pode ajudar a reduzir os custos associados ao pagamento de salários e benefícios, otimizando a estrutura de remuneração e evitando multas e penalidades.

Precisão e conformidade 

A gestão de folha de pagamento precisa ser exata e consistente visando evitar transtornos trabalhistas e legais. Para que você não tenha dor de cabeça, é importante garantir que os salários e benefícios sejam calculados corretamente e que todas as políticas da empresa sejam seguidas.

Retenção de talentos

Quando os funcionários são pagos corretamente e recebem seus benefícios em dia, ficam  menos propensos a buscar uma nova oportunidade no mercado de trabalho, assim, colaborando para retenção de novos talentos.

Melhoria da eficiência

Uma boa gestão de folha de pagamento torna a empresa eficiente.

A automação de processos  e a simplificação de tarefas administrativas, reduzem o tempo e o esforço necessários para gerenciar a folha de pagamento.
E por isso, você acaba conseguindo ter mais tempo para cuidar de outras coisas importantes na sua empresa.

Saiba como controlar seus custos

Parece complicado? Nós te ajudamos! 

Agora que você sabe de tudo isso, você com certeza não pode ficar sem sua gestão de folha de pagamento! 

E se você tivesse especialistas cuidando dessa parte e de toda a gestão financeira da sua empresa? 

Você pode contar com uma Assessoria em Gestão Estratégica do Negócio, para que sua empresa não corra riscos, é só entrar em contato com a gente. Estamos a uma ligação de distância!