Amigo, conforme sua empresa vai crescendo e o faturamento aumentando, a demanda começa a ser maior, a gestão da empresa começa a ficar mais complicada e na hora de passar o seu financeiro para alguém é natural escolher alguém de confiança né!
Mas o que você deve se perguntar é: Será que confiança e competência caminham juntas sempre? Às vezes no ímpeto de trazer para o seu negócio alguém próximo, esquecemos de checar se de fato o melhor está sendo feito pela o financeiro do seu negócio, e é bem possível que essa pessoa não seja qualificada o suficiente para cuidar do seu dinheiro, por isso quando o assunto é DINHEIRO, o verbo é CONFERIR, e não confiar! Existem alguns passos que se deve seguir para que você não esteja perdido e trabalhe lado a lado com o seu parceiro financeiro.
Que a gestão financeira é importante para o seu negócio todo mundo já sabe, mas você já tentou chegar em algum lugar sem saber onde é? É perfeitamente possível chegar até o seu destino na intuição,mas garanto que será um caminho cansativo, estressante e que beira a desistência. Para isso existe o GPS.
A gestão financeira inteligente age como um GPS para o seu negócio, vai te guiar e te dar o caminho certo sobre como cuidar e o que fazer com o seu dinheiro, permitindo cortar gastos desnecessários, otimizar os resultados e aumentar o seu lucro. Viabilizando o crescimento saudável do seu negócio.
Apesar do financeiro ser complexo, hoje há um grande acesso à informação e uma gama gigantesca de ferramentas que podem te ajudar a conferir os seus resultados.
Anota aí a dica de sistemas para você gerenciar o seu negócio: Bling!, Omie, Conta Azul.
Esqueça as planilhas e o caderninho, em algum momento você vai se perder nos números, principalmente caso o seu faturamento aumente, e se perder nos números é perder números $$.
Ter um sistema te permite operar menos e analisar mais, operar faz o dinheiro entrar, analisar faz o dinheiro ficar e multiplicar, anota aí!
Os indicadores financeiros são as métricas utilizadas para monitorar o desempenho econômico do seu negócio, ajudar na organização e na gestão. E é fundamental que você tenha dados confiáveis para analisar a situação do seu negócio, para saber onde você deve colocar ou retirar dinheiro e te ajude na tomada de decisão.
Mas quais indicadores financeiros?
Você pode começar pelos mais simples, como o Ticket Médio da sua empresa, que é calculado pela divisão do seu faturamento pelo número de vendas (Ticket médio = Faturamento/Vendas) e a Lucratividade que é o seu Lucro Líquido dividido pelo seu faturamento, multiplicado por 100 para obter a porcentagem (Lucratividade = Lucro Líquido/Faturamento * 100).
Esses indicadores irão te ajudar e muito na hora de saber o quanto você está lucrando e o quanto você precisa vender para aumentar o seu faturamento e se quiser saber mais sobre esses indicadores, nós temos outro artigo aqui no nosso blog. (link para será que eu lucro?)
Separar as contas pessoais das jurídicas é essencial, tanto para sua vida pessoal, quanto para o seu negócio. Você nunca saberá de verdade o quanto está faturando e o quanto está gastando.
Você pode sim retirar o seu pró-labore/salário determinado todo mês, que já deve estar no planejamento financeiro, mas nunca envolver a conta física com a conta da sua empresa para que não haja confusão com a sua gestão financeira.
É de extrema importância organizar esses dados e se atentar aos prazos, principalmente em contas a pagar. Muitas empresas perdem um dinheiro considerável perdendo prazo de pagamento e incorrendo em juros.
Para manter essa organização você deve seguir alguns pontos:
Agora após todos esses passos, você terá em suas mãos alguns dados que irão te ajudar na tomada de decisão.
Você poderá olhar para o que chamamos de gastos adicionais não necessários para sua operação, é importante ficar de olho na necessidade do tamanho do quadro de colaboradores, aluguéis que podem ser renegociados, condições de operadores de cartão que podem ser renegociadas, novos planos de internet, e até fornecedores novos ou com melhores condições.
Qualquer centavo a menos de custo desnecessário é um centavo a mais de lucro e investimentos na sua empresa.
Não é uma tarefa fácil, ainda mais para você empreendedor que está sobrecarregado de tarefas e ainda tem que cuidar da vida pessoal e família.
Em alguns casos, terceirizar o seu financeiro significa delegar a um time profissional com processos profissionais e modernos para cuidar do seu dinheiro, onde você não precisa confiar mas pode conferir 24 horas por dia, 7 dias por semana! Nós da contábilhub podemos te ajudar com isso.
Estamos apenas a uma ligação de distância, é só chamar nesse link!