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Contabilidade digital: o controle na palma da sua mão.

Contabilidade digital: o controle na palma da sua mão.

Calendário 18 de abr de 2022

A contabilidade digital chegou para melhorar a qualidade do serviço contábil e trazer saúde financeira para qualquer tipo de empresa. 

Com o avanço tecnológico muitos processos contábeis se tornaram digitalizados e isso permitiu que as empresas passassem a pagar menos tributos fiscais.

No post de hoje você vai descobrir o que é contabilidade digital e como ela pode facilitar o cotidiano das operações do seu negócio, aumentando sua margem de lucro.

O que é contabilidade digital?

Estamos vivendo na era digital e isso trouxe um novo ramo para a contabilidade:  a contabilidade digital. 

Agora, por meio da internet e softwares onlines, já é possível uma maior integração entre os contadores e as empresas. 

Com a contabilidade digital, toda a papelada física, digitação, arquivamentos e análises manuais  ficam em segundo plano. 

E, além disso, muitos processos e procedimentos da empresa ficaram ainda mais ágeis e eficientes com a contabilidade digital.

A contabilidade digital ajuda você a diminuir custos com impostos e a reduzir as chances de erros em lançamentos contábeis.

Mas, qual é o objetivo da contabilidade digital? 

O principal objetivo da contabilidade digital é fazer com que os processos contábeis sejam mais rápidos, seguros e transparentes. 

Com o uso da tecnologia e, também, com o acesso à internet muitos cálculos que eram feitos manualmente foram eliminados, aumentando assim, a transparência no ramo contábil.

Dessa forma, realizando um processo contábil online, a resposta do escritório  é muito mais rápida do que de um processo tradicional. Isso faz com que o cliente tenha uma boa experiência e satisfação.

Contabilidade Digital ou Contabilidade Online?

Muitas pessoas perguntam se há diferença entre a contabilidade digital e a contabilidade online e a resposta é: sim, existe. 

Pode parecer confuso porque os dois conceitos se baseiam no uso da internet. Porém, são duas coisas diferentes e vamos te explicar o porquê. 

A contabilidade online nada mais é do que a realização de serviços contábeis totalmente online, ou seja, o cliente não precisa se deslocar até o escritório para obter seus serviços desejados. 

Porém, a contabilidade online não oferece um contato do cliente com seu contador. É como se fosse um modelo self-service e não há muito valor agregado nisso. 

Na contabilidade online não é criado nenhum vínculo com o contador que está realizando o serviço, já na contabilidade digital, é exatamente a proximidade entre o contador e o empresário que faz toda a diferença. 

Na contabilidade digital, mesmo que online, o cliente tem contato com o contador, o que faz com que a experiência do cliente seja extraordinária.

Pois, além de agilidade e facilidade no processo, o cliente entende que terá alguém disponível para o auxiliar em todas suas dúvidas. 

Ter esse vínculo com o contador, faz com que o processo seja rápido e confiável, mas sem ficar robotizado. 

Com a contábilhub você recebe um atendimento especializado para sua empresa, com suporte online para tirar todas as dúvidas que surgem no meio do processo. 

Você pode acessar a contábilhub pelo celular e resolver qualquer problema contábil a qualquer hora, onde estiver. Você contrata um serviço e recebe mais comodidade e agilidade, em um suporte diferenciado.

Quais os benefícios da contabilidade digital?

Agora que já entendemos mais sobre essas mudanças no setor contábil, você deve estar se perguntando: mas, quais são as vantagens da contabilidade digital? 

Então, a partir de agora vamos te mostrar um pouco das principais vantagens desse novo ramo para a contabilidade da sua empresa:

  1. Gestão de tempo e produtividade

O uso de softwares contribui para a otimização do tempo, o que faz com que todas as tarefas sejam feitas de forma mais rápida, e isso também ajuda muito na produtividade do contador. 

  1. Redução de custos

Como muitos processos manuais foram eliminados, o custo também diminui. Alguns processos contábeis reduziram muito o custo e tornaram- se muito mais viáveis para se contratar. Essa redução de custos também se deu pela diminuição de papéis impressos, otimizando espaços nos escritórios. 

  1. Dados em tempo real

Com essa nova ferramenta, é possível acompanhar em tempo real cada solicitação. Você contrata um contador para realizar um serviço de sua empresa e acompanha cada passo do processo. Tudo na palma da sua mão.

  1. Segurança

Muitas pessoas pensam que por ser um ambiente virtual, esse serviço se torna um risco para a empresa. Mas, é exatamente o contrário, pela Lei Geral de Proteção de Dados o ambiente se torna totalmente seguro. Além disso, por ser totalmente virtual, diminui as chances de extravio e perda de documentos ou até mesmo de furtos. 

  1. Diminuição de erros

Pelo fato de automatizar os processos, a diminuição de erros é enorme. Basta inserir todos os dados nos softwares para obter resultados rapidamente, sem grandes esforços e também sem ter que refazer o trabalho. 

  1. Atendimento mais eficiente

Já passou por aquela situação chata de pedir algo e receber outra coisa? O atendimento na contabilidade digital se tornou muito mais eficiente, pois você consegue preencher formulários de solicitações com exatamente aquilo que deseja. Assim, não há erros de comunicação e a experiência é melhorada tanto para o cliente quanto para o contador. 

Como escolher um serviço de contabilidade digital? 

Agora que você já sabe o que é contabilidade digital e quais são suas vantagens, basta só escolher um serviço de qualidade. 

Para fazer isso, é só seguir os seguintes passos: 

  • averiguar se o escritório é devidamente regularizado;
  • questionar como o escritório garante a segurança de dados;
  • considerar todos os serviços e soluções oferecidas, não apenas pelo valor mas também pela agilidade;
  • se certificar de que haverá um suporte disponível para você sempre que você precisar.

Pronto! Agora você já está habilitado para contratar uma consultoria de contabilidade digital.

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Contábilhub Assessoria Contábil

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A Contábilhub é mais que uma plataforma de contabilidade digital. Nós oferecemos uma solução completa em assessoria contábil e gestão financeira. Caminhamos lado a lado com sua empresa desde a abertura da empresa até a saúde financeira. Saiba mais sobre sobre nossa empresa clicando aqui.

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